Accompagnement Certification Qualité RNCQ Qualiopi

Vous êtes un OPAC mono-site (OF/CFA) TPE-PME de zéro à dix salariés, ou Consultant-Formateur Indépendant, vous souhaitez OBTENIR ou CONSERVER une Certification Qualité RNCQ Qualiopi, et vous recherchez un Accompagnement personnalisé de niveau Expert.

L’Organisme de Formation Dominique Dancoisne – INEXFOR est certifié Qualiopi depuis le 16/10/2019, au titre de la catégorie « Actions de Formation » et a réussi son audit de surveillance Qualiopi le 16/12/2020. Je (Dominique Dancoisne) suis certifiée Qualité « PRO » via ICPF, Niveau Expert, sur trois fonctions (Consultante-Formatrice- Facilitatrice, Conceptrice). Je propose de vous accompagner dans votre démarche de certification Qualiopi, sous le format pédagogique qui vous conviendra le mieux : Individuel, Intra-entreprise (4 participants maxi), 100% distanciel France entière, présentiel/blended essentiellement en Gironde(33). Les formations sont éligibles aux différents financements publics et mutualisés. Ma double expérience en matière d’audits Qualité pour les Organismes de Formation me permet de vous proposer également une vision « de l’autre côté du miroir ».

Comment répondre aux exigences de l’Indicateur 1

A titre d’exemple, voyons comment la présente page répond aux exigences de l’Indicateur 1. Le niveau attendu consiste à délivrer une information accessible, datée et actualisée, et exhaustive (c’est à dire sur l’intégralité des items mentionnés dans le Guide Référentiel national qualité du Ministère du Travail, ponctuellement mis à jour).

Les six déclinaisons de programmes pour la formation non certifiante « Obtenir une Certification Qualité Qualiopi », ainsi que le programme « Conserver sa Certification Qualité Qualiopi » (formation non certifiante 100% distancielle) sont librement téléchargeables dans le tableau ci-après, ou adressés par mail sur simple demande à dominique@inexfor.com . Ces programmes comportent les informations suivantes : prérequis, objectifs, durée, contact, méthodes mobilisées et modalités d’évaluation. Les tarifs « catalogue » pratiqués entre le 01/12/2020 et le 31/12/2021 (date d’acceptation par l’OPAC des devis/convention ou contrat) sont mentionnés dans le tableau. Avant édition de tout devis et convention/contrat pédagogique, un entretien téléphonique ou face-à-face aura lieu entre le commanditaire/stagiaire et Dominique Dancoisne (06.84.84.16.17.), afin de valider l’adéquation de la formation avec le projet du bénéficiaire, et le choix de la formule.

  • 100% en distanciel synchrone et asynchrone: une formule composée de sessions espacées, qui rencontre un grand succès depuis son lancement fin 2019. Accompagnement personnalisé et training/argumentation des processus de votre OPAC pour les indicateurs Qualiopi concernés.
  • – Journées d’accompagnement individuel présentiel, de préférence à La Teste de Buch (33260), au 31, Avenue des Huttiers (bâtiment et salle à l’étage non équipés pour personnes à mobilité réduite).
  • – Journées d’accompagnement en INTRA entreprise, dans tout local professionnel conforme, y compris chez le client (frais supplémentaires éventuels de salle et de restauration, et frais éventuels de déplacement et d’hébergement de l’intervenante en sus).

Les modalités et délais d’accès sont à valider lors d’un entretien téléphonique préalable avec Dominique Dancoisne au 06.84.84.16.17. puisque le démarrage de chaque formation personnalisée est programmé au mieux des plannings respectifs.

MISE A JOUR IMPORTANTE DU 30/08/2021 A PROPOS DU DELAI D’ACCES : pour des raisons d’organisation pédagogique, la formation « Obtenir Qualiopi » n’est plus délivrée en 2021 lorsque l’OPAC envisage la date de son audit initial en 2021. Cette formation « Obtenir Qualiopi » sera reconduite en 2022, sachant que la formation « Conserver Qualiopi » (en prévision de l’audit de surveillance) sera prioritaire dans notre planning.

Quant à l’accessibilité aux personnes handicapées, elle dépend du lieu de formation retenu et du type de handicap au regard des modalités d’accompagnement pédagogique (ces aspects sont à évoquer impérativement au cours de l’entretien préalable à toute contractualisation).

Cliquez sur l’image ci-dessus pour obtenir l’accès aux programmes de formation 😉
Sur l’espace AKTO/OPCALIA, DEUX formations « phares »: « Obtenir Qualiopi » /audit initial, et « Conserver Qualiopi » /audit de surveillance, avec tarifs négociés « AKTO/OPCALIA » jusqu’au 30/12/2021

Il est impératif de vérifier avec votre interlocuteur Chef de Projet AKTO l’éligibilité de votre OPAC au financement de la ou des formation(s) choisie(s), avant toute inscription sur leur plateforme.

Comment répondre aux exigences de l’Indicateur 2

Dans l’Indicateur 2, le niveau attendu se compose d’une information chiffrée sur le niveau de performance et d’accomplissement de la prestation. Les indicateurs de résultats qui sont diffusés doivent être adaptés à la nature des prestations mises en oeuvre et des publics accueillis. C’est donc l’OPAC qui choisit le contenu de sa communication. En l’occurrence, voici la compilation des évaluations à chaud et à froid entre Décembre 2019 et Décembre 2020, concernant la formation « Obtenir une Certification Qualité Qualiopi » (Explication/60 éléments de réponses à chaud : la formation distancielle 42h00 pour OF donne lieu à trois Bilans de satisfaction (un après chaque Module), et la formation distancielle 14h00 pour CFA donne lieu à un Bilan de satisfaction).

La liste des OPAC certifiés Qualiopi en 2020, et que j’ai accompagnés dans leur démarche Qualité est actualisée au bas de la page: https://www.inexfor.com/3-secrets-pour-reussir-qualiopi-avec-ou-sans-accompagnement/

Compilation de réponses pseudonymisées mentionnées dans les Bilans de satisfaction stagiaires à chaud et à froid - Formations "Obtenir Qualiopi" réalisées entre Décembre 2019 et Décembre 2020.
Compilation de réponses pseudonymisées mentionnées dans les Bilans de satisfaction stagiaires à chaud et à froid – Formations « Obtenir Qualiopi » réalisées entre Décembre 2019 et Décembre 2020 – Document conçu et édité par Dominique Dancoisne – INEXFOR le 11/12/2020. Cliquez sur l’image pour obtenir le PDF détaillé de 6 pages.

Comment vous organiser au-mieux pour obtenir Qualiopi?

Bien entendu, chaque cas de figure est différent, et il s’agit avant tout de définir si vos clients souhaitent bénéficier de financements pour leurs formations, auquel cas la certification Qualiopi sera indispensable à partir du 01/01/2022 (selon les dispositions du Décret 2020-894 du 22 juillet 2020. Voici néanmoins quelques points de repères, purement indicatifs:

  • Les plannings des auditeurs (et notamment ceux des certificateurs les plus connus) se remplissent rapidement. C’est une réalité. De surcroît, les non-conformités majeures non levées bloquent l’obtention de la certification Qualiopi.
  • Il est judicieux de procéder par « rétroplanning », en commençant par définir des critères de choix de votre certificateur, à partir de la liste https://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle/acteurs-cadre-et-qualite-de-la-formation-professionnelle/liste-organismes-certificateurs (historique en matière d’accréditation par le COFRAC, secteur d’activité privilégié, notoriété, expertise des auditeurs, tarifs et CGV, avantages spécifiques proposés, etc.). Au-delà de l’audit initial, il y aura un audit de surveillance à distance ou sur site, puis un audit de renouvellement avant la fin de la période initiale de certification de 3 ans (ou 4 ans si votre OPAC a obtenu Qualiopi au plus tard le 31/12/2020).
  • Si vous ressentez la nécessité d’un accompagnement pédagogique, renseignez-vous en parallèle sur les prestations proposées par des prestataires qui correspondront à vos attentes.
  • Demandez des devis aux certificateurs pressentis (ce qui nécessite d’indiquer la période d’audit SOUHAITEE et de fournir quelques informations et documents), puis étudiez attentivement les Conditions Générales de Vente.
  • Bloquez la date de votre audit sur site en signant le contrat/devis et en effectuant le premier règlement. En temps utile, votre certificateur vous communiquera l’identité de votre Auditeur, qui prendra contact avec vous pour préciser le Plan d’Audit et l’organisation logistique.
  • Positionnez votre accompagnement éventuel en amont, sur une période à définir avec le prestataire que vous aurez choisi.

Page créée par Dominique Dancoisne – INEXFOR – Version 03 : Le 30/12/2019 – Version 04 : Le 14/04/2020 (lien Ordonnance 2020-387 du 01°/04/2020) – Version 05 : Le 12/07/2020 (Actualisation de la page pour Indicateurs 1 et 2 Qualiopi) – Version 06 : Le 10/08/20 (lien Décret 2020-894 du 22/07/2020, actualisation Certificat, informations et programmes) – Version 07 : Le 02/10/2020 (Actualisation de la liste des Certifiés Qualiopi) – Version 08 : Le 30/11/2020 (Publication programmes 2021 et actualisation liste) – Version 09 : le 03/01/2021 (Publication Tableau Evaluations Bénéficiaires Année 2020). Version 10 : Le 24/02/21 (Tarification AKTO/OPCALIA jusqu’au 31/12/21) – Version 10 : le 30/08/2021 (Modification délai d’accès formation « Obtenir Qualiopi » en 2021).

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